В должностной инструкции менеджера по закупкам также стоит предусмотреть директора компании по представлению начальника отдела закупок.
Должностная инструкция начальника отдела закупок. Должностные обязанности начальника отдела закупок. Кадровое агентство КАУС. Должностные.
Как составить должностную инструкцию начальника отдела закупок. Начальник отдела закупок – это должностное лицо, относящееся к категории.
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела закупок бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела закупок Утверждаю _____________________________ (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее ________________________________ организационно - правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) 00.00.201_г. м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ЗАКУПОК ------------------------------------------------------------------- (наименование учреждения) 00.00.201_г. №00 I. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела закупок _____________________________________________ (далее – «компания»). Название учреждении 1.2. Начальник отдела закупок относится к категории руководителей. 1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела закупок должно иметь высшее образование и стаж работы по специальности в области закупок не менее 3 лет. 1.4. Назначение на должность начальника отдела закупок и освобождение от нее осуществляется на основании приказа генерального директора предприятия по представлению коммерческого директора. 1.5. Подчиняется начальник отдела закупок непосредственно коммерческому директору или лицу, его замещающему и выполняет поручения генерального директора. 1.6. Если начальника отдела закупок отсутствует, то временно его обязанности исполняет менеджер по закупкам, который несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, назначается он коммерческим директором. 1.7. Начальник отдела закупок является членом расширенного состава совета директоров компании, по поручению совета директоров готовит материалы для обсуждения вопросов повестки дня совета. 1.8. Начальник отдела закупок должен знать: - предъявляемые требования компании к качеству товаров; - финансовую и хозяйственную практику, сложившуюся в сфере закупок; - методы и порядок закупок продуктов питания; - порядок заключения договор с поставщиками и контроля за их выполнением; - порядок расчетов по договорам; - базу данных, а также иные программные средства, используемые компанией для обеспечения торгового процесса; - оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента компании, в том числе, цены основных производителей, поставщиков, а также компаний-конкурентов; - основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность компаний по оптовой и розничной торговле продуктами питания; - организацию работы складского хозяйства компании, методы планирования, контроля и управления складским запасом. 1.9. Критерии оценки деятельности: - организация постоянной и бесперебойной работы отдела закупок; - выполнение планов предприятия по марже; - экономия расходов, растраченных в отделах; - отсутствие негативных оценок от руководства компании и руководства коммерческой службы и необоснованных претензий со стороны структурных подразделений; - соотношение ходовых позиций товаров и неходовых (оптимизация ассортимента); - соблюдение бюджета закупок; - выполнение плана, определяющего экономию затрат на покупку и хранение товара; - постановка эффективной закупочной политики компании. II. Функции На начальника отдела закупок возлагаются следующие функции: 2.1. Обеспечение максимальной конкурентоспособности цен и условий на приобретаемую продукцию. 2.2. Организация и руководство закупками по всему ассортименту товара, представленного компанией. 2.3. Обеспечение выполнения целевых показателей по марже, при сохранении конкурентоспособности выходных цен компании. 2.4. Формирует ассортимент. 2.5. Устанавливает объемы закупок. 2.6. Принимает участие в ценообразовании. III. Должностные обязанности Начальник отдела закупок исполняет следующие должностные обязанности: 3.1. Осуществляет руководство работой отдела закупок, поддерживая хорошие рабочие взаимоотношения среди сотрудников. 3.2. Осуществляет распределение среди менеджеров отдела ответственности за определенные товарные группы и за дополнительные направления работы. 3.3. Выполняет поручения по работе, исходящие от руководства компании. 3.4. Выполняет операции по закупке товаров, а именно: - определяет порядок и процедуру закупки продуктов питания, критерии и нормы проведения сделок по закупке; - определяет и согласовывает порядок расчетов с поставщиками. 3.5. Обеспечивает надлежащий учет, ведение и хранение документации в своем отделе (базы данных, договора, доверенности и т.д.). 3.6. Осуществляет контроль над складскими запасами по всем ассортиментным группам. 3.7. Оптимизирует закупочную политику (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе), учитывая изменения покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации, ситуации в производстве конкретных продуктов питания, а также других необходимых факторов. 3.8. Проводит изучение маркетинговой информации, коммерческих предложений и рекламных материалов с целью выявления устойчивого спроса на новые группы продуктов и/или изменения спроса на продукты из существующего ассортимента компании. 3.9. Систематически анализирует статистику по товарным группам и отдельным товарным позициям, определяет прибыльные, малоприбыльные и убыточные группы товаров, по итогам анализа обеспечивает корректировку закупочной политики. 3.10. Осуществляет организацию взаимодействия своего отдела с остальными отделами коммерческой службы, службы генерального, финансового и исполнительного директоров. 3.11. Принимает решения о необходимых компании изменениях условий работы с конкретными поставщиками (о необходимых скидках, изменениях входных цен, условий оплаты, доставки, фасовки и так далее). 3.12. Принимает решения о размерах дальнейших закупок или об их возможном прекращении. 3.13. Согласует свои решения, если это необходимо с коммерческим директором. 3.14. Взаимодействуя с финансовой службой, организует взаиморасчеты с поставщиками, контролирует состояние кредиторской задолженности компании, возникшей в связи с закупками товара. 3.15. Готовит формы отчетности и сметы, которые установлены для отдела. 3.16. Контролирует правильность сведений в отчетностях и сметах, подтверждает (визирует) их достоверность, следит за исполнением смет. 3.17. Контролирует и обеспечивает подготовку заключения договоров с производителями и поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность кооперации компании с другими предприятиями и организациями для получения более выгодных условий закупки. 3.18. Осуществляет контроль за предоставлением компании наиболее выгодных и благоприятных условий оплаты. 3.19. Рассматривает и, исходя из экономических интересов компании, утверждает предложения менеджеров отдела, по закупке закрепленных за ними товарных позиций. 3.20. Осуществляет разработку вместе с финансовой службой еженедельного графика выплат поставщикам компании, вместе ведут учет затрат компании на закупку продуктов питания, регулирует затраты в пределах выделенного лимита (бюджета закупки). 3.21. Регулярно готовит альтернативные варианты менее затратных и более прибыльных закупок. 3.22. Организует претензионную работу с производителями и поставщиками, если ими нарушены договорные обязательства, контролирует проведение расчетов по этим претензиям, согласовывает с ними изменения условий заключенных договоров. 3.23. Обеспечивает своевременное исполнение всеми без исключения сотрудниками отдела издаваемых на компании распоряжений, приказов, инструкций и т.д., а так же обеспечивает режим сохранения коммерческой тайны сотрудниками отдела. 3.24. Занимается разработкой предложений по совершенствованию организационной и кадровой структуры отдела, а так же разрабатывает мероприятия по профессиональному развитию сотрудников и повышению их мотивации. IV. Права Начальник отдела закупок имеет право: 3.1. Обращаться к руководству компании с предложениями по улучшению деятельности отдела закупок. 3.2. Обращаться к коммерческому директору с представлениями: - о назначении, перемещении и увольнении работников отдела закупок; - о поощрении или наложении взысканий на работников. 3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.4. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений компании. 3.5. Действовать от лица компании, представлять интересы компании во взаимоотношениях с другими организациями, органами государственной власти по вопросам организации закупок. 3.6. Обращаться лично или по поручению руководства компании к руководителям подразделений и специалистам с запросами о предоставлении информации и документов, которые необходимы для исполнения своих должностных обязанностей. 3.7. Знакомиться с проектами решений руководства компании, которые касаются закупок и сбыта продукции. V. Ответственность Начальник отдела закупок несет ответственность: 5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ. 5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ. 5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ. 5.4. В случае допущения ошибок в процессе организации закупок, которые привели к низким показателям реализации товара, в пределах переменной части заработной платы. Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г. С инструкцией ознакомлен, один экземпляр получил: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.20__г.
Начальник отдела закупок – это должностное лицо, относящееся к категории руководителей. Для того, чтобы начальник отдела закупок вел эффективную управленческую работу ему необходимо чем-то руководствоваться. Специально для этого существует должностная инструкция начальника отдела закупок. В ней сосредоточено все, что необходимо для осуществления деятельности данного должностного лица. Все, что там имеется, разбито на несколько разделов – глав. Каждая глава содержит информацию (правила), касающуюся определенного узкого круга этой должности. Скачать образец Должностной инструкции начальника отдела закупок (Word) Посмотреть полный каталог бланков Принципы и постулаты, лежащие в основе всей деятельности (и в основе инструкции) располагаются в основной части должностной инструкции начальника отдела закупок. Там обозначены методы осуществления деятельности, порядки последовательности выполняемых процессов и их особенности, например такие, как действия во время отсутствия начальника отдела закупок, порядок заключения договоров с поставщиками, иерархия подчинения должностных лиц, касающихся данной инструкции. Организация и личное руководство закупками товаров для предприятия, формирование ассортимента, выбор объемов поставляемой продукции и тому подобное – это всё задачи начальника отдела закупок, которые обычно закреплены во второй главе должностной инструкции начальника отдела закупок. Третья, как правило, самая большая по объему и количеству пунктов, глава определяет и устанавливает обязанности должностного лица (начальника отдела закупок). К обязанностям начальника отдела закупок относятся такие, как руководство отделом закупок, проведение анализа статистики по отдельно взятым товарам и определенным группам товаров, рассмотрение и утверждение предложений по совершенствованию отдела закупок и так далее. Далее следуют главы "Права" и "Ответственность" начальника отдела закупок, где прописано все, что он имеет право делать и все то, за что он отвечает. Специфическим для инструкций подобного рода является глава, которая называется "Критерии оценки деятельности начальника отдела закупок". К критериям оценки относятся такие пункты, как соблюдение бюджета закупок и выполнение плана предприятия, оптимизация ассортимента и постановка эффективной закупочной политики предприятия и подобные задачи, касающиеся отдела закупок. Как уже стало понятно – должностная инструкция начальника отдела закупок помогает определить степень эффективности работоспособности должностного лица, осуществлять деятельность исходя из принципов и методов, закрепленных в инструкции, что позволяет в свою очередь повысить показатели отдела закупок и всего предприятия в целом.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет.
НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА ЗАКУПОК. Должностная инструкция. I. Общие положения. 1. Начальник Отдела закупок относится к категории Руководителей. 2.
